WOLKEN-Prüfung einfach erklärt – und digital dokumentiert.

Was steckt hinter „WOLKEN"?

WOLKEN ist eine Merkhilfe für die Abfahrtskontrolle und wiederkehrende Prüfung eines Fahrzeugs. Die Buchstaben stehen für die wichtigsten Prüfbereiche:

• Wasser – Kühl- und Löschwassersysteme, Füllstände
• Öl – Motoröl und weitere Betriebsstoffe
• Luft – Reifen, Druckluftanlage, Bremsen
• Kraftstoff – Tankfüllung und Betriebsbereitschaft
• Elektrik – Beleuchtung, Signalanlagen, Batterien
• Notfallausrüstung – Beladung und Ausstattung auf Vollständigkeit

Ergänzend kommt die Geräteprüfung hinzu: tragbare Geräte, Rettungsgerät, Pumpen und Sonderausstattung unterliegen eigenen Prüffristen – häufig nach UVV bzw. DGUV-Vorschriften.

Warum Fristen und Nachweise so wichtig sind

Eine Prüfung ist nur so viel wert wie ihre Dokumentation. Im Schadensfall zählt, dass Prüfungen fristgerecht erfolgt und Mängel nachverfolgt wurden. Verstreute Zettel und Excel-Tabellen machen das mühsam: Fristen werden übersehen, Mängel geraten in Vergessenheit, und der Nachweis fehlt, wenn er gebraucht wird.

Digital geführt: sicher, nachvollziehbar, exportierbar

Wird die Prüfung digital durch das WOLKEN- bzw. Geräteschema geführt, hakt man Punkt für Punkt ab – direkt am Fahrzeug, auf dem Smartphone oder Tablet. Fehlt etwas oder ist es defekt, wird daraus mit einer Bemerkung eine Maßnahme: nachvollziehbar mit Wer, Was und Wann, auf Wunsch mit Mängelfoto.

• Offene Maßnahmen sind sofort sichtbar und lassen sich delegieren.
• Anstehende UVV-/DGUV-Fristen melden sich automatisch per Erinnerung.
• Prüfberichte lassen sich als PDF oder Excel exportieren – für Akte, Träger oder Aufsicht.

Fazit

Das WOLKEN-Schema gibt der Prüfung Struktur, die digitale Führung gibt ihr Beweiskraft. Statt Papier und Erinnerungslücken entsteht ein durchgängiger Ablauf – von der Kontrolle über die Mängelmeldung bis zum fristgerechten Nachweis.